Inventar einwandfrei erfassen und dokumentieren

Inventarisieren Sie die Möbel im Form einer Bestandsaufnahme

Pflichten und Aufgaben bei der Bestandsaufnahme
Bestandsaufnahme der Inventargüter und Maßnahmen sicher dokumentieren und planen

Die Pflichten und Aufgaben, die Betriebe in Sachen Bestandsaufnahme erfüllen müssen, sind vielseitig.
Die Hoppe Bestandsaufnahme für Inventargüter hilft bei der Verwaltung und beim Management von Inventarisierung in Ihrem Betrieb. Die Inventarerfassung verwaltet die Inventargüter und ermöglicht eine Dokumentation der Büromöbel in Ihrem Unternehmen.

Auskunftsfähige Bestandsaufnahme
Inventur: So führen Sie die Bestandsaufnahme richtig durch

  • Wo befindet sich der Schreibtisch, der Computer oder Bürostuhl derzeit?
  • In welchem Zustand ist das Inventar?
  • Wie sieht das Gerät aus?
  • Gibt es ein Foto zu diesem Gegenstand?
  • Welche Reparaturen gab es bei diesem Gerät?

Je besser eine Inventur zur Bestandsaufnahme vorbereitet ist, desto weniger Arbeit kommt auf die Mitarbeiter zu
Die Software ist für Einzelplatz als auch für eine Netzwerkinstallation verfügbar

Bestandsaufnahme - Die Ära der Bestandsaufnahme in Excel gehört langsam der Vergangenheit an

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Datenimport in die Inventarverwaltung. Welche Daten sollen importiert

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Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig
Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
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Wir führen Etiketten zur Inventur
Setzen Sie auf die bewährte Eigentumskennzeichnung
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Umfassende Suchfunktionen und Filterfunktionen
Nutzen Sie die Inventarverwaltung direkt in Ihrer täglichen Arbeit, z.B. bei der Inventarisierung oder für eine zuverlässige Inventardokumentation. Umfassende Suchfunktionen und Filterfunktionen erleichtern und beschleunigen Ihren Arbeitsprozess bei der Inventarisierung.

Inventarisierung - leicht und schnell gemacht?
Die Bedienoberfläche der Inventarsoftware ist flexibel und konzentriert sich auf das Wesentliche.
Alle Inventargüter darunter insbesondere Büromöbel, Tische, Schränke und IT-Equipment lassen sich in der Inventarverwaltung visualisieren, was die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich verbessert. Es stehen sämtliche Funktionen zur Verfügung, die zur Realisierung einer optimalen Inventar-Dokumentation notwendig sind. Kein Chaos in der Abwicklung der Inventarisierung, alles ist von A bis Z in einer Software.

Wir regeln gerne Ihre Inventur mit unserer Softwarelösung:
Wir helfen Ihnen Ihre Ziele im Inventar-Management zu erreichen. Damit Sie sich auf Ihre Kerngeschäft und Ihren Erfolg konzentrieren können. Mit vielen Inklusivleistungen unterstützt die Inventarsoftware Sie bei der erfolgreichen Gestaltung Ihrer Inventarprozesse.

Inventarisierung im Zeitalter der Digitalisierung meistern
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung im Zeitalter der Digitalisierung vom Kostenfaktor zum echten Wettbewerbsvorteil machen können. Mit der Inventarsoftware können Sie die Inventarisierungsprozesse in Ihrem Unternehmen nachvollziehbar dokumentieren, konzipieren und umsetzen. Mit unserer Inventarverwaltung ist das einfacher, als Sie denken.

Erfahren Sie, wie unsere Softwarelösung hilft, ihre Herausforderungen im Inventarmanagement zu meistern und wie wir Ihre Inventarisierung voranbringen.
Nutzen Sie unsere Tools, um Ihr Aufgabengebiet adäquat und kosteneffektiv zu bearbeiten.

Inventarübersicht
Alle Daten können als Listenansicht oder wie im Windows Explorer in einer Struktur angezeigt werden.
Weitere Features des Inventar-Manager

  • Schnelle Bearbeitung bei der Erfassung
  • Unbegrenzte Inventar-Anzahl
  • Mobile App für Android und iPhone/iPad
  • Einfache Suche und zahlreiche Filtermöglichkeiten
  • individuelle Reports selber gestalten
  • Ansicht anpassen
  • Mandanten-Funktion

Dokumentieren Sie Ihr Inventar ganz einfach rechts- und datenschutzkonform!
Wir bieten eine Lösung zur Inventarisierung mit der Sie Ihren gesetzlichen Pflichten optimal nachkommen.

  • Schnell ausfüllen: Die Erfassungsmaske der Inventargüter ist selbsterklärend und somit sind alle Angaben schnell, aber rechtskonform notiert.
  • Wahrung des Datenschutzes: Zur Wahrung des Datenschutzes können verschiedene Benutzerrechte vergeben werden.
  • Sicheres Archiv: Dank der praktischen Reports können die Inventarlisten gleich archiviert und rechtssicher aufbewahrt werden.

Inventar im Blick. So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag leichter und sicherer:
Mit dem digitalen Verwaltungssystem Inventarsoftware haben Sie alle betrieblichen Inventargüter im Blick.

Mit der Inventarverwaltung erfassen und verwalten Sie die Daten der zu inventarisierenden Gegenstände
Mit der mobilen APP für Android oder Apple IOS als Lesegerät erfassen Sie die Inventargüter, die mit Barcodeetiketten ausgestattet sind.
Dank der mobile Erfassung lässt sich jedes Inventar kinderleicht in die Datenbank aufnehmen und darin übersichtlich verwalten.

    Selbst wenn Sie bisher nur Excel genutzt haben. Der Umstieg ist ganz einfach.
    • problemlose Übernahme von bestehenden Daten dank Importmodul
    • einfaches und übersichtliches Reporting
    • Anpassbar in Funktionsumfang und Design
    • Unterstützung von mobilen Barcodescannern
    • Datenbank mit Inventarhistorie

    Mit unserer Inventarsoftware dokumentieren Sie Ihre Einrichtungsgegenstände und IT-Geräte mit den zugehörigen Daten wie Standort, Nutzer, Anschaffungsdatum oder Gewährleistung.
    Per Barcodeunterstützung mit einem Barcode Scanner oder über eine mobile Erfassung mit einer app beschleunigen Sie die Dateneingabe. Sie erhalten ein übersichtlichen Inventarnachweis und einen Versicherungsnachweis.

    Auszeichnung Innovationspreis-IT ging an HOPPE Unternehmensberatung
    Inventarsoftware mit dem Innovationspreis IT von der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Die Softwarelösung Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm wurde Prädikat BEST OF des Innovationspreis-IT in der Kategorie AutoId-RFID prämiert. Der begehrte Preis der Initiative Mittelstand steht unter der Schirmherrschaft des Bundesverband IT-Mittelstand e.V. und würdigt innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand.

    Der Inventarsoftware konnte eine aus circa 100 renommierten Wissenschaftlern, Branchenexperten und IT-Journalisten bestehende Jury überzeugen, die aus über 5.000 Bewerbungen in 41 Kategorien die Spitzengruppe nominiert hat.

    Die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipierte Inventar-Lösung ermöglicht neben der zuverlässigen elektronischen Aufbewahrung die Verfügbarkeit aller Dokumente der Inventarisierung.
    "Wir sind sehr stolz auf diese erneute Auszeichnung", freut sich Ulrich Hoppe, Consultant der Hoppe Unternehmensberatung. "Sie bestätigt unser andauerndes Engagement für die Inventarisierung mit Barcodeetiketten und RFID im Unternehmen und Kommunen."

    Leitfaden für die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung
    Was gehört zur Organisation der Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung?
    Die Anlagenbuchhaltung und Inventarisierung beinhaltet sowohl die Ersterfassung der Daten für neu beschaffte Geräte und Anlagen als auch die Mitteilung von Änderungs- und Aussonderungsmeldungen und Wertänderungen an die zentrale Anlagenbuchhaltung. Inventarisiert werden alle selbstständig nutzbaren Anlagegüter.


Inventar spielend einfach erfassen

Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar

Inventarverwaltung Inventarsoftware mit Barcode Etiketten

Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung



Haben Sie Fragen?

Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327