Inventar einwandfrei dokumentieren
Inventarmanagement für Unternehmen und Kommunen
Bestandlisten - Was ist eine Bestandliste?
Die Bestandliste enthält alle Inventargegenstände, beziehungsweise Wirtschaftsgüter, die in einem Unternehmen vorhanden sind.
Sie dient zum einen der Erstellung der Inventur und Nutzung der Buchführung.
Zum anderen verschafft die Bestandliste dem Unternehmen eine Übersicht über seine Büroeinrichtungen wie Möbel, Computer.
Zusätzlich werden in der Inventarliste der Zustand und die Lebensdauer der Geräte erfasst.
Wir helfen Ihnen beim Managen Ihrer Inventargüter
Kein Unternehmen kann es sich heute leisten, Einsparpotenziale brach liegen zu lassen.
Dementsprechend präzise muss die Inventarisierung vorgenommen werden, damit jederzeit ein aktueller Überblick über das vorhandene Inventar, dessen Wert und etwaige Reparaturen oder Neuanschaffungen vorliegt.
Beim Erstellen einer Bestandliste ist jedoch nicht mit dem Anbringen und Ablesen von Barcodes getan.
Mobiliar inventarisieren Software um Inventar zu erfassen
Erfasst werden das Mobiliar im Betrieb
Erleichtern Sie die Inventarisierung unter Verwendung der HOPPE Inventarsoftware
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Begleiten Sie Ihre Inventargüter digital über die gesamte Nutzungsdauer
Eine Inventarsoftware eignet sich zur Verwaltung jeglicher Arten von Inventar, von Büroausstattung über Werkzeuge bis hin zu Fahrzeugen.
Einmal erfasst, begleitet die Inventarsoftware Ihre Betriebsmittel über die gesamte Nutzungsdauer.
Der Gesetzgeber misst dem Inventarverzeichnis eine große Rolle zu.
Sollten Sie bei der Inventarisierung fehlerhaft oder lückenhaft arbeiten, führt dies zu einem inkorrekten Jahresabschluss. Im Zuge einer Betriebsprüfung kann auch die Richtigkeit Ihrer Inventardokumente auf dem Prüfstand stehen.
Digitaler Helfer unterstützt bei den Aufgaben im Inventarmanagement und im Facility Management
Die mobile APP von der Hoppe Unternehmensberatung ist ein digitaler Helfer, der Sie bei den vielfältigen Aufgaben im Facility Management und Inventar Management unterstützt.
Die App Inventarisierung mit Barcode Etiektten erleichtert die Arbeit in der Inventarerfassung und Inventverwaltung. Damit Sie als Asset Manager oder Facility Manager bei den zahlreichene Inventargegenständen nicht den Blick auf das Wesentliche verlieren, bieten wir zur Erleichterung mit dem Zusatzmodul Inventarsoftware App-Interface eine mobile Datenerfassung via App an.
Hier finden Sie die App in dem entsprechenden App-Store
- APPLE Store Inventarisierung mit Barcode
- AMAZON App Store für Andorid Inventarisierung mit Barcode
- Google Play Store Inventarisierung mit Barcode
Alle Funktionen der Inventarsoftware im Überblick
- Büromöbel und Geschäftsausstattung zentral verwalten
- Inventarkategorien, Gruppe und Kostenstellen vollkommen frei definieren
- mobile Erfassung der Barcode Etiketten mit der Inventarnummer
- Änderungsprotokoll als Historie für jedes Inventar
- Inentarkarte zu jedem Inventareintrag
- Rechtevergabe: Benutzer mit Verwaltungs- oder Lesezugriff anlegen
- Fotos und Dokumente zu jedem Inbentar anhängen
- Eigene Layouts für Berichte definieren ( z.B. für Inventur, Audit , Wirtschaftsprüfer)
- Tabellenansicht individuell anpassen
- Inventardaten sortieren, durchsuchen und filtern
Hintergrundinformationen zur Inventarverwaltung
Die Inventarverwaltung mit den diversen Modulen entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).
Jedes Inventar bekommt im Programm ganz akribisch eine Raumnummer, eine Beschreibung, eine Kostenstelle, eine Gruppe und eine Kategorie zugewiesen - neben einem Bild und einer Inventarbeschreibung als PDF Anhang.
Gerade in den Kommunen gilt ja auch die DOPPiK (DOPPelte Buchführung in Konten Soll und Haben), die vorschreibt, das alle Ausgaben über 60 Euro genau inventarisiert werden müssen.
Gern arbeitet das Programm auch mit Barcode- und RFID-Etiketten, die sich über einen Hand-Scanner auslesen lassen.
Behalten Sie den Überblick mit fortlaufend nummerierten Inventaretiketten.
Sie können außerdem mit Inventaretiketten, Eigentumsetiketten und Eigentumsaufklebern gegenüber Dritten Ihre Bestände als Ihr Eigentum auszeichnen.
Damit sind etwaige Zuordnungsfragen der Inventargüter aus dem Weg geräumt.
Eine einheitliche Anbringung der Etiketten sichert auch die Zuordnung bei Verlust einer Etikette.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
Inventarsoftware
Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
3 Wochen kostenlos und unverbindlich testen
Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
