Software Inventarmanager um Inventar zu verwalten

Eine Inventarverwaltung ist ein System oder ein Prozess zur Überwachung und Steuerung des Bestands an Inventargütern in einem Unternehmen. Sie umfasst die Erfassung, Organisation und Analyse von Informationen über die Inventarbestände, um sicherzustellen, dass alle Inventargüter ausreichend vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken, ohne Überbestände zu verursachen.

Eine effektive Inventarverwaltung hilft, Kosten zu minimieren, die Effizienz zu steigern und den internen Service vom Facility Management zu verbessern.

Die Inventar-Software zeichnet sich durch Anwenderfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit aus.
Dadurch kann ihr Potential bereits nach kurzer Zeit voll ausgeschöpft werden.
Die Inventarverwaltung von HOPPE ist bereits bei zahlreichen Firmen, Ministerien, Kommunen und Betrieben seit vielen Jahren im Einsatz. Seither orientiert sich die Entwicklung ausschließlich an den Bedürfnissen und Wünschen unserer Kunden.

Software zur Inventarisierung
Eine detaillierte Übersicht ist bei dem steigenden Umfang der Inventarisierung unumgänglich.
Digitalisieren Sie Ihre Inventar in einem Inventarsoftware. In dem System ist die Inventarhistorie lückenlos nachvollziehbar.

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

• Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
• Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
• Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
• Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
• Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
• Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
• Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
• IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
• IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Papierlose Inventardokumentation und weniger Dokumentationsaufwand
Statt Klemmbrett, Fotoapparat und weiteren Utensilien brauchen Sie mit der Inventar-AAP für die Datenerfassung bei der Inventarisierung von Inventargütern lediglich ein Tablet oder Smartphone. Die passende Inventar-APP zur Inventarsoftware führt Sie strukturiert durch die Prozesse der Inventarisierung und sorgt dabei für eine konsistente sowie lückenlose mobile Datenerfassung.
Alle Fotos und Notizen, die Sie bei der Inventarisierung mit dem Tablet oder Smartphone erstellen, werden in der Inventarverwaltung direkt mit dem zugehörigen Inventar verknüpft. Das erspart Ihnen aufwendiges Zuordnen im Nachhinein und stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen.
Das Erstellen von Protokollen für die Inventardokumentation gelingt mit der Inventarisierungssoftware schnell und mühelos.

Für die Inventarerfassung vor Ort die Inventar-App einsetzen
Damit in der Inventarisierung direkt vor Ort vorgenommen werden kann, ist eine praxistaugliche mobile Inventarverwaltungs-App erforderlich. Unsere für Smartphones und Tablets optimierte App lässt sich unabhängig von einer Internetverbidnung bedienen.
Sind die Inventargüter etwa mit Barcodes oder QR-Codes gekennzeichnet, dient die Kamera zugleich als Barcode-Scanner

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327