Inventar einfach verwalten

Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:

• Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
• Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
• Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
• Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
• Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
• Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
• Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
• IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
• IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen

Bereitstellungsoptionen von Inventarsystemen
Inventarsoftware kann vor Ort oder in der Cloud bereitgestellt werden. Die Cloud-Option ist kostengünstiger, aber ihre Daten werden auf dem Server des Anbieters oder eines Drittanbieters gehostet. Wenn sie sich jedoch nicht wohl dabei fühlen, ihre Daten bei einem Drittanbieter zu speichern, ist eine Vor-Ort-Lösung vielleicht besser für ihre Unternehmen geeignet.

Eine Inventarverwaltung ist ein System oder ein Prozess zur Überwachung und Steuerung des Bestands an Inventargütern in einem Unternehmen. Sie umfasst die Erfassung, Organisation und Analyse von Informationen über die Inventarbestände, um sicherzustellen, dass alle Inventargüter ausreichend vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken, ohne Überbestände zu verursachen.

Eine effektive Inventarverwaltung hilft, Kosten zu minimieren, die Effizienz zu steigern und den internen Service vom Facility Management zu verbessern.

Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung. Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.

Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.

• Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
• Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
• Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren

Es gibt derzeit eine Vielzahl von Programmen zur Organisation der Inventarverwaltung im Betrieb.
Die Software - Lösungen haben unterschiedliche Schwerpunkte, wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventarmanagement, Erfassung im Büro und Home Office etc.
Die Unternehmensberatung Hoppe hat mit der Inventarisierungssoftware eine Praxishilfe anhand zahlreicher Anforderungen gebündelt zusammengestellt.

digitalen Erfassung durch die Implementierung von QR Codes Unsere moderne Inventarmanagement-Software trägt einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Kontrolle in Unternehmen bei. Die HOPPE Inventarverwaltung ist intuitiv bedienbar. Die Software ermöglicht die nahtlose Verknüpfung von physischen Assets mit der digitalen Erfassung und Verwaltung durch die Implementierung moderner Barcode Etiketten, die auf Inventargegenständen angebracht werden. Mithilfe der Barcode-Etiketten oder QR-Codes die mit Barcode-Scanner am iPhone bzw. iPad oder Android Tablet gelesen werden können, wird die Erfassung und Verfolgung von Inventargegenständen erleichtert, was zu einer effizienten Inventarverwaltung führt.

Unangenehme Aufgaben in der Inventarisierung meistern.
Es liegt in der Natur der Sache, dass Sie als Inventarmanager auch zahlreiche unbequeme Dokumentationsaufgaben zu meistern haben. Sie müssen Missstände benennen, konsequent Leistungen wie Benennung von Nutzerwechsel für Inventar und Umzüge einfordern und auch an die nächste Inventur denken.

Mit unserer Inventarverwaltung können Sie unbequeme Aufgaben bei der Dokumentation meistern, unangenehme Aufgaben anpacken und somit das richtige Tool und Methode anwenden.
Wir bieten Ihnen auch ein exklusives Training mit Ulrich Hoppe, unserem Experten für Inventarplanung und Inventarmanagement. Er vermittelt Ihnen wichtige Impulse, um schwierige Situationen im Audit professionell zu meistern.

Inventar und IT-Equipment organisieren wie ein Profi
Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarverwaltung von Hoppe ist das ganz einfach. Mit der HOPPE Inventar Software können Sie ihr Equipment / Inventar digital verwalten.

Mit der Inventarverwaltung bringen Sie Ordnung in ihr Equipment
Zusammen mit der HOPPE Inventarverwaltung und der mobilen Inventar-APP haben Sie endlich volle Kontrolle über das Inventar. Sie wissen immer, was da ist, was fehlt und wer was gerade nutzt.

Keine Excel-Listen oder Zettelwirtschaft.
Mit der Inventarverwaltung haben Sie jederzeit den Überblick
Was wurde wann an wen ausgegeben, von wem und in welchem Zustand? Alles digital dokumentiert.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327