Lizenzen inventarisieren

Die Inventarverwaltung ist ein wichtiger Prozess, um den Überblick über alle Vermögenswerte eines Unternehmens zu behalten. Hier sind einige Schritte, wie Inventarverwaltung funktioniert:

Schritte der Inventarverwaltung

• Erfassung: Alle Inventargüter werden digital erfasst.
• Kategorisierung: Inventar wird in Kategorien wie Standort, Typ und Zustand eingeteilt.
• Verwaltung: Regelmäßige Aktualisierung und Pflege der Inventardaten.
• Analyse: Auswertung der Daten zur Optimierung der Bestände und Prozesse.

Diese Schritte helfen, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung. Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.

Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.

• Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
• Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
• Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren

Betriebsmittelverwaltung für Werkzeuge, Maschinen und Fahrzeuge Betriebsführung
Hand aufs Herz: Wer weiß im Büro schon genau, wo die Schreibtische, Werkzeuge und Computer sind. Erleichtern Sie die Betriebsmittelverwaltung mit einer App zur Inventarisierung.
Viele Unternehmen verwalten ihre Betriebsmittel immer noch mit Excel. Dabei kann eine digitale Betriebsmittelverwaltung ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Die Hoppe Unternehmensberatung hat hierzu eine digitale Inventarverwaltung entwickelt. Zu den Kunden gehören vor allem Kommunen, Hotels, soziale Einrichtungen und Handwerker.

Diese Punkte sind bei einer Inventarisierungssoftware zu berücksichtigen
Die Inventarisierung ist insbesondere bei Unternehmen, Hotels, Krankenhäuser, Schulen und Sozialeinrichtungen eine Herausforderung. Eine vollständige Transparenz alle Inventargüter kann nur mithilfe professioneller Werkzeuge geschaffen werden.

• Eine leistungsfähige Inventarisierungssoftware muss es ermöglichen, einen vollständigen Überblick über sämtliche Assets zu erhalten.
• Die Ersterfassung und die Inventarisierung sollte über verschiedene Wege möglich sein.
• Neben der Erfassung am PC sollten auch Android- / iOS-basierte mobile Endgeräte zum Einsatz kommen.
• Oftmals ist eine Inventarlösung in der Cloud-Umgebungen als Webanwendung einer lokalen Installation unterlegen.
• Entscheidend ist das die Assets über den gesamten Lebenszyklus von der Anschaffung bis zur Entsorgung dokumentiert werden.

Die mit einem Award ausgezeichnete Inventarisierungssoftware kommt aus Deutschland.
Die führende Lösung von der HOPPE Unternehmensberatung aus Heusenstamm bei Frankfurt wurde von dem Innovationspreis und dem Industriepreis ausgezeichnet. Kaum ein anderer Anbieter verfügt über entsprechend langjährige Kompetenz. Dies zeigt sich durch die Anzahl der zahlreichen Anwender aus unterschiedlichen Branchen.

Beste Inventarsoftware
Aufgrund der intuitiven Bedienung ist die Inventarisierungssoftware schnell einsatzbereit. Und dank des modularen Aufbaus (mobile Inventar-APP oder Scanner-Modul) wächst das Tool beim Bedarf einfach mit.
Der Einsatz beschränkt sich im Übrigen nicht auf das Mobiliar. Neben den Büromöbeln werden auch Anlagegüter wie IT-Equipments bei der IT-Inventarisierung, Geräte, Werkzeuge oder Fahrzeuge erfasst. Nicht nur aufgrund des hohen Funktionsumfangs zählt die HOPPE Inventarsoftware zu den besten Inventarisierungssystemen auf dem Markt. Auch die günstigen Konditionen sprechen klar für das Produkt von der Hoppe Unternehmensberatung.

Papierlose Inventardokumentation und weniger Dokumentationsaufwand
Statt Klemmbrett, Fotoapparat und weiteren Utensilien brauchen Sie mit der Inventar-AAP für die Datenerfassung bei der Inventarisierung von Inventargütern lediglich ein Tablet oder Smartphone. Die passende Inventar-APP zur Inventarsoftware führt Sie strukturiert durch die Prozesse der Inventarisierung und sorgt dabei für eine konsistente sowie lückenlose mobile Datenerfassung.
Alle Fotos und Notizen, die Sie bei der Inventarisierung mit dem Tablet oder Smartphone erstellen, werden in der Inventarverwaltung direkt mit dem zugehörigen Inventar verknüpft. Das erspart Ihnen aufwendiges Zuordnen im Nachhinein und stellt sicher, dass keine Daten verloren gehen.
Das Erstellen von Protokollen für die Inventardokumentation gelingt mit der Inventarisierungssoftware schnell und mühelos.

Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Das digitale Inventarverwaltung ermöglicht eine zentrale Informationsquelle.
Allzu oft wird das Inventar an vielen verschiedenen Orten von allen möglichen Personen nachverfolgt. Eigentlich ist keiner wirklich zuständig und es gibt kein einheitliches Tool, das Informationen erfasst und zentralisiert. Chaos und Ungenauigkeiten sind damit vorprogrammiert.
Es ist schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen. Einige Unternehmen beschäftigen sogar Mitarbeiter, die ausschließlich für die Dokumentation des Inventar zuständig sind. Diese Aufgaben sollten eigentlich von Systemen erledigt werden.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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