Inventarmanagement für Facility Manager

Unser digitale Inventarmanager beantwortet dir vor allem folgende Fragen:

• Wo genau befindet sich ein Inventar?
• Wer ist der Nutzer dieses Inventar?
• Wann wurde dieser Gegenstand zuletzt inventarisiert?

Damit die Inventarverwaltung diese Antworten zuverlässig geben kann, wird zunächst eine übersichtliche Verwaltung der Standorte vorgenommen. Ebenso werden die Auswahllisten für die Nutzer und die Kategorien im Vorfeld definiert.

Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten

• Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
• QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
• RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.

Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Das digitale Inventarverwaltung ermöglicht eine zentrale Informationsquelle.
Allzu oft wird das Inventar an vielen verschiedenen Orten von allen möglichen Personen nachverfolgt. Eigentlich ist keiner wirklich zuständig und es gibt kein einheitliches Tool, das Informationen erfasst und zentralisiert. Chaos und Ungenauigkeiten sind damit vorprogrammiert.
Es ist schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen. Einige Unternehmen beschäftigen sogar Mitarbeiter, die ausschließlich für die Dokumentation des Inventar zuständig sind. Diese Aufgaben sollten eigentlich von Systemen erledigt werden.

Inventarisierung, Asset- und Lifecycle Management
Die Inventarverwaltung von HOPPE ist ein Asset Lifecycle Management System mit dem Sie unter anderem alle notwendigen Funktionalitäten für die Inventarisierung von Anlagegütern zur Hand haben.
Im Asset Lifecycle Management System befinden sich alle Büromöbel, Werkzeuge, Computer, Softwarelizenzen, Smartphones, also alle Sachwerte des Unternehmens.

Warum eine ganzheitliche Verwaltung aller Assets wichtig ist
In einem Unternehmen ist eine effiziente Verwaltung der Assets von entscheidender Bedeutung, um den Geschäftsbetrieb reibungslos aufrechtzuerhalten und potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Eine ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets ermöglicht es, einen Überblick über den gesamten Bestand zu behalten und sicherzustellen, dass keine Ressourcen verschwendet oder verloren gehen.
Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich genau darauf spezialisiert: Sie bietet Lösungen für ein umfassendes Asset Management an, das alle Bereiche eines Unternehmens abdeckt. Durch die langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen wie Firmen, Behörden und Organisationen unterschiedlicher Art hat sich die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung als äußerst praxistauglich erwiesen. Sie ermöglicht es Unternehmen jeder Größe und Branche, ihre Assets effizient zu verwalten und so Kosten einzusparen sowie Prozesse zu optimieren.

Damit die Inventarverwaltung jedoch nicht zu einem unverhältnismäßigen Aufwand wird, müssen bestimmte Anforderungen erfüllt sein. Eine effiziente Inventarsoftware sollte benutzerfreundlich sein und eine einfache Integration in bereits bestehende Systeme ermöglichen. Zudem sollte sie über Funktionen zur automatisierten Datenerfassung verfügen, um manuelle Fehler zu minimieren und Zeit bei der Bestandsaufnahme einzusparen. Darüber hinaus ist eine übersichtliche Darstellung des Bestands sowie eine detaillierte Dokumentation wichtige Voraussetzungen für eine effiziente Asset-Verwaltung. Die Hoppe Inventarverwaltung erfüllt all diese Anforderungen und hat sich als Marktführer auf diesem Gebiet etabliert.

Mit ihrem einfachen Konzept bietet sie Unternehmen eine optimale Lösung für ein effizientes Asset Management.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327