Inventarbestand regelmäßig im Betrieb abgleichen

Diese Checkliste ist bei der Wahl einer Inventarverwaltung zu beachten
In einem Unternehmen gibt es zahlreiche Programme, die Prozesse digitalisieren. Eine Inventarisierungssoftware ist ein derartiges Tool, mit dem Sie viel Zeit sparen, indem Sie Prozesse vereinfachen. Digitalisieren Sie mit einem Programm zur Inventarerfassung Ihre Inventarisierung.
Beachten Sie folgende Checkliste, die eine gute Inventarverwaltung kennzeichnen.

1. vermeiden Sie eine komplexe Benutzeroberfläche zur Inventarerfassung
Wenn es um einen übersichtlichen Inventarmanager geht, ist eine gute Benutzeroberfläche unverzichtbar. Je leichter eine Inventarsoftware zu bedienen ist, umso besser ist die Akzeptanz. Ein komplexes Interface für die Ersterfassung der Inventargüter kostet dem Anwender viele Nerven.

2. Überblick über alle Inventargegenstände
Ein gutes Inventarverzeichnis bietet vor allem einen optimalen Überblick über die Inventargegenstände. Individuell anpassbare Filtermöglichkeiten, Reports, Analysen und ein Dashboard machen eine gute Inventarverwaltung aus. Die Software für das Inventar sollte frei konfigurierbar sein. Der Inventar-Manager der HOPPE Unternehmensberatung ist flexibel. Es können zum Beispiel die Bezeichnungen sämtliche Felder angepasst werden. Durch diese Flexibilität wird die Inventarsoftware den individuellen Kundenanforderungen gerecht.

3. mobile Erfassung mit einer Smartphone-App
Bei der Inventarerfassung muss es schnell gehen, wenn neue Gegenstände in den Inventarbestand aufgenommen werden. Dafür bietet die HOPPE Unternehmensberatung verschiedene Möglichkeiten. Mit einen mobilen Barcode-Scanner oder mit einer mobilen APP für das Smartphone oder Tablet können die Barcode Etiketten gelesen werden. Auch RFID Tags kommen bei der Inventarisierung zum Einsatz. Mobile Endgeräte mit Android oder das iPhone und das iPad werden hier unterstützt.

4. Importmodule für bestehende Inventardaten
Oft liegen in einer Firma, Verwaltung oder Kommune schon verschiedene Inventarlisten vor. Der Abgleich der bestehenden Inventarlisten ist mit enorm viel Aufwand verbunden. Eine Schnittstelle zum Import bestehender Listen bietet allen Fachabteilungen die Möglichkeit Daten aus Fremdsystemen wie SAP, DATEV oder anderen ERP-Systemen zu importieren.

immer mehr Unternehmen beim Inventarsierung auf eine digitale Inventarverwaltung
Der Prozess rund um die Verwaltung von Büromöbel und IT-Geräten ist komplex und bindet wertvolle Ressourcen. Um Komplexität zu reduzieren, setzen immer mehr Unternehmen auf eine digitale Inventarverwaltung.
Inventarsoftware ist eine leistungsstarke Inventarmanagement-Software, die es ermöglicht, diverse Inventargüter zu verwalten.

Inventarisierungssoftware mit durchwegs positiven Bewertungen
Die initiative Mittelstand Hoppe Inventarsoftware zum Testsieger für Software-Inventarmanagement-Lösungen
Hoppe Unternehmensberatung, ein führender Anbieter von unternehmensweiten Inventarisierung-Lösungen, wurde von der initiative Mittelstand als Testsieger von Inventarmanagement-Lösungen ausgezeichnet. Hoppe erhielt durchwegs positive Bewertungen und fand insbesondere durch die hohe Integration von Inventarmanagement, Inventarisierung, Reporting und Bestandsmanagement großen Anklang.

Der Testbericht stellte den hohen Übersichtlichkeitsgrad der Inventarsoftware hervor
Unternehmen können den maximalen Nutzen der Inventarverwaltung nur dann realisieren, wenn sie ihre Büromöbel, Equipments, Assets und IT-Geräte wirklich zu jedem Zeitpunkt unter voller Kontrolle haben.
Dies ist nur dann möglich, wenn die Lösung über das Management der Assets hinaus auch andere Inventory Management Aufgaben wie Ersterfassung, Inventarisierung, Inventaranalyse usw. effektiv adressiert.

Inventarisierung von Gegenständen
Für eine Inventarisierung von Gegenständen wie Mobiliar, Geräten, IT-Equipment Elektronik etc. werden häufig noch Exceltabellen eingesetzt. Die Pflege in Excel ist allerdings umständlich und ebenso auch sehr fehleranfällig. Hier können moderne Inventarisierungslösungen auf Basis von Barcode Etiketten oder RFID Transponder, RFID-Labels, RFID-Tags mit einer Radiofrequenz-Identifikation unterstützen.

Digitale Akte zu jedem Asset
Beschreibungen für Geräte und Betriebsanleitungen finden in der digitalen Akte eines Assets genauso ihren Platz, wie Zuordnungen zu Standorten oder anstehende Wartungstermine. Viele Firmen, Kommunen und Verwaltungen zählen daher schon zu den zufriedenen Kunden der Hoppe Unternehmensberatung.

Inventar-App gewährleistet hohe Flexibilität
Damit der Zugriff auf die Inventardaten der Inventarsoftware mobil umzusetzen ist, bietet die Hoppe Unternehmensberatung eine für iPhone / iPad oder Android-Smartphones und Tablets optimierte Inventar-App an. In der mobilen APP ist ein Barcode-Scanner integriert, der die interne Kamera nutzt.

Mit der Inventar-App können Sie vor Ort auf alle relevanten Unterlagen zu jedem Inventar zugreifen. Die Dokumentation durchgeführter Arbeiten lässt sich direkt am mobilen Gerät erstellen und abspeichern. Das Mitführen von ausgedruckten Unterlagen entfällt. Alle relevanten Informationen liegen vor. Lästige Nachfragen und zeitaufwändiges Suchen etwa nach Unterlagen entfallen.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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