Inventarisierung für öffentliche Verwaltung

Moderne Firmen sind mehr oder weniger alle in der digitalen Welt angekommen.
Bei der Suche nach einem passenden digitale Inventarverwaltung bevorzugen sie immer häufiger gezielt einen Partner, der nicht auf cloud-basierten Webanwendungen und ungesicherten Daten setzt, sondern durch eine vertrauliche Zusammenarbeit begeistert.

Warum ist eine digitale Inventarverwaltung so wichtig?
Das digitale Inventarverwaltung ermöglicht eine zentrale Informationsquelle.
Allzu oft wird das Inventar an vielen verschiedenen Orten von allen möglichen Personen nachverfolgt. Eigentlich ist keiner wirklich zuständig und es gibt kein einheitliches Tool, das Informationen erfasst und zentralisiert. Chaos und Ungenauigkeiten sind damit vorprogrammiert.
Es ist schwierig, fundierte Entscheidungen zu treffen. Einige Unternehmen beschäftigen sogar Mitarbeiter, die ausschließlich für die Dokumentation des Inventar zuständig sind. Diese Aufgaben sollten eigentlich von Systemen erledigt werden.

Inventarverwaltung mit mobiler Inventardatenerfassung
Die Hoppe Unternehmensberatung unterstützt Sie bei der Inventarverwaltung und erspart Ihnen erhebliche Arbeit bei der Ersterfassung, Nachverfolgung und Inventarisierung Ihres Anlagevermögens.
Durch Einsatz mobiler Inventar-APP entfällt für Sie das Ausfüllen zahlloser Inventarlisten. Die Kennzeichnung der Inventargegenstände erfolgt nachvollziehbar über Sicherheitsetiketten mit Barcode, QR-Code oder RFID-Tags.

Im Facility Management spielt die Integration einer Inventarverwaltung immer bedeutendere Rolle.
Für den Inventarmanager verbessert die Inventarverwaltung die Transparenz über das Inventar. Mittels der Inventarverwaltung sehen Sie, wo sich die Inventargüter befinden.

Bewegungen können mit der mobilen APP direkt zum Inventarmanager kommuniziert werden. Eine digitale Erfassung sorgt für eine höhere Datenqualität.
Die Bedeutung einer Inventarverwaltung ist in den vergangenen Jahren sprunghaft angestiegen. Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung bildet die Grundlage für eine optimales Inventarmanagement.

Vollständige Inventarerfassung mit der Inventarsoftware
Die vollständige Erfassung unterschiedlicher Inventargüter in einer einheitlichen Lösung lässt sich am besten in einer Datenbank wie der HOPPE Inventarverwaltung umsetzen. Listen und Exceltabellen sind nicht ausreichend.

Zusammenarbeit mit verschiedenen Planungs- und Inventarmanagern
Als „On Promise“ Lösung vereinfacht die Inventarverwaltung die Zusammenarbeit mit verschiedenen Planungs- und Inventarbeteiligten. So lassen sich interaktive Prozesse unkomplizierter und reibungsloser umsetzen und Informationen Teammitgliedern schnell und effizient zur Verfügung stellen.

Auf einer gemeinsam genutzten und von allen Teammitgliedern lesbaren Plattform können Sie Ihr Inventar markieren, prüfen und mit Kommentaren versehen. Auch das Ansprechen von Mängeln, eine Aufgabenverteilung oder das Erstellen von To-Do-Listen ist machbar – selbst vom Mobiltelefon aus.

Dazu kommt die Möglichkeit, Inventargüter mit einer GPS-Funktion für Geodaten in der Inventarverwaltung zu ergänzen, um ein Inventar exakt zu verorten. Die Inventarverwaltung spart Kosten und Zeit und reduziert Fehler bei der Dokumentenkontrolle.

Mit diesen innovativen Ansätzen meistern Sie erfolgreich die Inventarisierung
Wir bieten neue Möglichkeiten für die IT-gestützte Inventarisierung und verbessern Effizienz und Leistungsfähigkeit des Inventarnmanagements. Nutzen Sie die Potenziale der Inventarverwaltung / Asset Management für Ihre Inventarüberwachung und -steuerung.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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