Verwaltung der Wartungen und Prüfungen

Übersicht über alle ausgeführte und geplante Aufgaben.

Software zur Überwachung von Inspektionen, Wartungen technischer Anlagen, Reparaturen, elektrischer Geräte und Maschinen.
Der Anspruch an die Wartung und Instandhaltung ist aufgrund technologischer Entwicklungen bei zunehmender Komplexität in den letzten Jahren stetig gestiegen. So fördert der Einsatz Wartungsprogramme und Wartungsmanager eine immer drastischere Veränderung von Prozesse.

Weiterführende Informationen zu den Wartungsplaner Modulen



Überwachung fälliger Inspektions- und Wartungstermine
Wartungskosten reduzieren
Mit der Instandhaltungssoftware unterstützen wir Sie bei der Planung und Überwachung fälliger Inspektions- und Wartungstermine sämtlicher Anlagen und Betriebsmittel. Instandhaltungsverwaltung für die Brandschutzeinrichtungen, Fahrzeuge, Flurfördersysteme, Geräte, Krane, Leitern, Maschinen, Regale und Werkzeuge.


Dokumentation aller relevanten Prüftermine, Prüfungen und Wartungen.
Die Wartungsplaner Software verfügt über einen transparenten Überblick durch eine Zuordnung der Prüfgegenstände zu den Unternehmensbereichen, Gruppen und Kostenstellen.

Dokumentation gemäß den gesetzlichen Vorschriften
Hinterlegen Sie je Arbeits- und Betriebsmittel alle relevanten Dokumente wie Prüfprotokolle und Zeugnissen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

Strukturierte Instandhaltung mit der Instandhaltungssoftware
Die Instandhaltungssoftware für das Facility Management leistet einen wesentlichen Beitrag für die ordnungsgemäße Instandhaltung.
Das Tool unterstützt Sie mit einem durchgängigen Workflow zur optimierten Durchführung der Instandsetzung sowie Inspektion und Wartung. Mit der entsprechenden Dokumentation werden Sie gleichzeitig der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung gerecht.

Einsatzgebiete der Compliance-Management-Software Wartungsplaner
Anwendungsbereiche sind unter anderem Wartungsmanagement, Prüffristenverwaltung, elektronische Unterweisungen sowie Gefahrstoffmanagement. Zudem erinnert die Software an die geplanten Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz.

Die Compliance Management Software der HOPPE Unternehmensberatung versteht sich als Dokumentationsplattform für den in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit, Qualität und Umwelt (Health, Safety, Quality, Environment – HSQE)

Das Tool sorgt für vertiefte Einblicke in die Themengebiete softwaregestütztes Wartungsmanagement , Verwaltungsmanagement für Unterweisungen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen sowie Gefährdungsbeurteilung und Maßnahmenmanagement.

Was ist die Wartungsplaner Software
Eine Wartungsplaner-Software ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei unterstützt, die Planung, Organisation und Überwachung von Wartungsarbeiten an Maschinen, Anlagen oder technischen Systemen effizient zu gestalten.

Typische Funktionen einer solchen Software sind unter anderem:

  • Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen
  • Terminierung von Inspektionen, Reparaturen und vorbeugenden Wartungen
  • Dokumentation von durchgeführten Wartungsarbeiten
  • Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Ersatzteilen und Werkzeugen
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen für bevorstehende Wartungen
  • Analyse und Auswertung von Wartungsdaten zur Optimierung der Prozesse

Ziel ist es, Ausfallzeiten zu minimieren, die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern und Kosten durch ungeplante Reparaturen zu reduzieren. Solche Software wird häufig in der Industrie, im Facility Management und in anderen technischen Bereichen eingesetzt.

Erfolgreiche Durchführung von Audits stellen für Unternehmen meist vor eine große Herausforderung
Die Einhaltung von Prüfterminen im Arbeitsschutz und die erfolgreiche Durchführung von Audits stellen für Unternehmen meist eine große Herausforderung dar.
Mit normalen Office-Programmen oder gar klassisch mit Papier und Bleistift, ist die Erfüllung aller Anforderungen an die Dokumentation der Prüftermine eine wahrliche Mammutaufgabe und bringt die Fachkraft für Arbeitsschutz schnell an seine Grenzen.

Abhilfe schafft hier oftmals eine entsprechende Software-Lösung. Sie kann in vielen Aufgabenbereichen des Prüffristenmanagement unterstützen und diese Aufgaben effektiver, sicherer und wirtschaftlicher gestalten.
Eine Prüftermine-Mangement-Software zeichnet beispielsweise die Prüfungen zuverlässig auf, erinnert an die nächste Prüfung.

Ein solches systematisches und modernes Programm eröffnet Unternehmen somit die Möglichkeit, die Qualität der Prozesse auf kontinuierlich hohem Niveau zu halten.