Inventarverwaltungssystem für mittelständische Unternehmen

Inventarsoftware ist ihr Partner für maßgeschneiderte Unterstützung
Die Inventarsoftware dient als Inventarverwaltung Support und versorgt die Inventarmanager mit technischen Informationen zur Inventarisierung ihrer Büromöbel, Maschinen und Peripheriegeräte und bietet im Vorfeld Unterstützung, um Inventurdifferenzen vor Ort zu vermeiden.

Es ist auch möglich, den Betriebszustand zu analysieren und den Verlauf der Inventarhistorie einzusehen. Wenn Sie technische Unterstützung bei der Inventarverwaltung benötigen, kann die HOPE Inventarsoftware technische Anweisungen geben.

Softwarelösung für eine effiziente Inventarverwaltung
In der heutigen digitalen Welt sind Softwarelösungen für eine effiziente Inventarverwaltung unverzichtbar. Mit der richtigen Software können Unternehmen ihr Inventar optimal verwalten und Zeit bei der Suche sparen. Moderne Programme wie die HOPPE Inventarsoftware ermöglichen eine automatisierte Dateneingabe, Echtzeit-Updates und ein Dashboard des gesamten Bestands.

Durch die Integration verschiedener Funktionen wie Barcode-Scanning und mobile Inventar-APP für Android oder Apple IOS (iPhone / iPad) wird die Inventur deutlich vereinfacht. Zudem bietet das Tool die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen und Analysen durchzuführen, um Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Investition in eine passende Software zahlt sich langfristig aus, da sie dabei hilft, Fehler zu vermeiden.

Führende Unternehmensberatung im Inventarmanagement
Mit über zwei Jahrzehnten Erfahrung und einer prestigeträchtigen und vielfältigen Kundschaft hat sich die HOPPE Unternehmensberatung als führende Beratung im Inventarmanagement in Deutschland Österreich und der Schweiz etabliert.

Inventarmanagment– gewusst wie!
Inventarisierung gut vorbereiten und zeitsparend durchführen.
Die Dokumentation für das Inventarmanagement muss so beschaffen sein, dass ein sachverständiger Dritter sich innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Büromöbel, Bürotische und Bürostühle verschaffen kann.

Alle Inventargüter im Unternehmen im Blick:
Mit einem Inventarverzeichnis / Inventarkataster wissen Sie genau, was alles zu Ihrem Unternehmen gehört. Alle Gegenstände sind in diesem regelmäßig zu erstellendem Dokument ausgewiesen.

Der Einsatz mobiler Softwarelösungen ermöglicht durchgängig digitale Arbeitsabläufe
Inventarisierung, Verwaltung und Dokumentation von Büromöbeln, IT-Equipment und technischen Geräten.
Gespeichert werden die Stammdaten mit eindeutigen Bezeichnungs-, Kostenstellen, Hersteller- und Standortdaten.

Datenübernahme in die Inventarsoftware
Wie lassen sich die Daten von einem Altsystem in die Inventarverwaltung übernehmen?

Wir bieten Ihnen mehrere Möglichkeiten, die für Sie relevanten Daten zu importieren. Neben einer manuellen Eingabe bevorzugen Anwender den Import ihrer Daten über eine Schnittstelle.

Universelle Import-Schnittstelle:
Bei der universellen Import-Schnittstelle handelt es sich um einen Import, der individuell an den Kunden angepasst werden kann. Der Import erfolgt über eine Exceldatei.
Dabei werden die Daten zunächst einmal exportiert.
Die Exportdatei hat dieselbe Struktur wie die Importdatei.

Dabei sind Inventardaten, Inventarhistorien, Kontaktdaten und historische Vorgänge möglich. Zusätzlich können auch individuelle Felder importiert werden. Die zu importierenden Daten werden im Vorfeld in der Exceldatei erstellt und lassen sich anschließend in die Inventarsoftware importieren.

Individuelle Import-Schnittstelle:
Bei der Implementierung in bestehende Systeme oder bei einem Wechsel zur Inventarsoftware ist oftmals eine individuelle Import-Schnittstelle effizienter.
Dies ist keine Standardlösung. Im Vorfeld ist eine konkrete Planung notwendig, um die Anforderungen an die Schnittstelle zu ermitteln.

Fokus für die Datenübernahme:
• Welche Daten sollen importiert werden?
• In welchem Format werden die Daten bereitgestellt?
• Wie ist die Feldzuordnung vom alten System zum neuen System?
• Wie oft soll der Abgleich erfolgen?
• Soll der Import automatisch ablaufen?
• Erfolgt der Datenabgleich in beide Richtungen?
• Was ist die eindeutige Nummernzuordnung als Bindeglied zwischen den beiden Systemen?

Bestehende Daten von Drittanbietern lassen sich je nach Anforderung problemlos übernehmen.
Mit den verschiedenen Importmöglichkeiten ist ein reibungsloser und effizienter Übergang oder Wechsel garantiert.

Praxisbeispiele und Best Practices Tipps zur Inventarverwaltung
In unseren Workshops erhalten Sie Tipps, Best Practices sowie Praxisbeispiele zum Thema "Digitale Inventarisierung".
Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungen unserer Berater, die mit der Inventarsoftware die Inventarverwaltung zahlreicher Kunden automatisiert haben.

Die Inventarsoftware bietet eine optimale Inventarübersicht
Alle Daten zum Inventar können als Listenansicht oder als Detaildarstellung angezeigt werden.

Das sind die Features der Inventarsoftware:

• Schnelle Bearbeitung anhand von individuelle Inventarkategorien & Gruppen
• zahlreiche Filtermöglichkeiten
• Rollen & Rechte Verwaltung
• Erstellung von individuellen Reports
• Anpassbarkeit aller Tabellenansichten
• Übersetzung alle Felder in die firmeninterne Sprache
• Import / Export Funktion über CSV,XLSx, Access
• Vorhandene Daten aus z.B. SAP, DATEV, Finanzbuchhaltung können somit einfach importiert werden
• passende intuitive App für Smartphones und Tablets

Jede Art von Inventargüter, Betriebsmittel oder auch Werkzeuge lassen sich in Inventar-Software erfassen.
Die Inventar-Software zur Inventarisierung ist somit gleichzeitig eine digitale Werkzeugverwaltung.
Zur Identifikation der Gegenstände dient ein Barcode-Code oder ein RFID Tag, der als Aufkleber an jedem Asset befestigt wird. Die Vorteile liegen auf der Hand: Um auf die notwendigen Informationen zuzugreifen, brauch der Mitarbeiter nur den Barcode-Aufkleber einzuscannen.
Neuaufnahme von Inventargütern oder Werkzeuge und Aktualisierungen sind mit jedem Smartphone oder Tablet möglich. Die mobile Inventarverwaltungs-App sorgt dafür, dass die Daten dort vorliegen, wo sie benötigt werden.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327