Erleichternde Funktionen die in der Inventarsoftware vorhanden sein sollten
Eine Kombination von Inventarisierung und Prüfung kann dabei Arbeit und Zeit sparen
Das sollte eine Inventarsoftware leisten:
Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Inventarisierungssoftware achten.
Wenn die Inventarverwaltung professionell im Unternehmen eingesetzt wird, sollte sie den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs erfüllen. Darauf sollte man bei der Anschaffung der Inventarisierungssoftware achten.
Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Inventarsoftware einsetzen.
Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Inventarisierungssoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen.
Die Möglichkeit, die Inventar-Software beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy das Inventar bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.
Die Asset-Landschaft in Unternehmen, Kommunen und Einrichtungen wird mit der Zeit oft unübersichtlich
Eine vollständige Dokumentation mit der Inventar-Software hilft dabei, die Inventargüter übersichtlich darzustellen.
Mit der Inventarsoftware von Hoppe verwalten Sie ihre Büromöbel, IT Geräte und Assets.
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Bei den Etiketten wird unterschieden in Barcode-Etiketten, QR-Etiketten oder RFID-Etiketten
- Barcode-Etiketten: Der Strichcode (z.B. Code39, EAN, ...) ist die Wahl in fast allen Lebenslagen der Inventarisierung. Ideal für kleine Geräten oder Büromöbel.
- QR-Etiketten: Diese Etiketten können Platz sparen, sind aber oft auch leichter vom Inventargut zu entfernen. Auch sind sie etwas abnutzungsempfindlicher, da sie bereits bei abgewetzten Pixeln allenfalls unlesbar werden.
- RFID-Etiketten: Hier steckt die Inventarnummer in einem Speicherchip auf dem Etikett. Dieses kann aus Kunststoff sein und wie ein Aufkleber aussehen. Praktisch ist der Einsatz von RFID-Technologie zur Beschleunigung der Inventur. Als RFID-Lesegeräte kann ein NFC fähiges Smartphone genutzt werden.
Inventarisierung, Asset- und Lifecycle Management
Die Inventarverwaltung von HOPPE ist ein Asset Lifecycle Management System mit dem Sie unter anderem alle notwendigen Funktionalitäten für die Inventarisierung von Anlagegütern zur Hand haben.
Im Asset Lifecycle Management System befinden sich alle Büromöbel, Werkzeuge, Computer, Softwarelizenzen, Smartphones, also alle Sachwerte des Unternehmens.
Inventarisierung der Vermögenswerte
Die Inventarisierung von Vermögenswerten ist ein zentraler Bestandteil eines jeden Unternehmens oder einer Organisation.
Sie ist entscheidend für die Verfolgung und Identifizierung von Vermögenswerten, aber auch für die Planung und Budgetierung.
Mit Barcode-Etiketten, QR-Code und RFID-Tags wird die Bestandsaufnahme noch leistungsfähiger.
Mit der HOPPE Inventarsoftware können Sie den QR-Code scannen oder den RFID-Tag eines beliebigen Wirtschaftsguts lesen, um somit alle Informationen über dieses Wirtschaftsgut abzurufen.
Eine etablierte Lösung, die sich kontinuierlich weiterentwickelt. Hoppe Unternehmensberatung bietet eine umfassende Übersicht über das Inventar.
Gibt es Schulungen zur Inventarverwaltungssoftware?
Ja, die Hoppe Unternehmensberatung bietet Schulungen zur Nutzung ihrer Inventarverwaltungssoftware an.
Diese Schulungen helfen Anwendern, die Software effizient zu nutzen und alle Funktionen optimal auszuschöpfen.
Schulungsangebote:
- Einführungskurse: Grundlegende Bedienung der Software.
- Fortgeschrittenenkurse: Vertiefung spezieller Funktionen.
- Individuelle Schulungen: Anpassung an spezifische Unternehmensbedürfnisse.
Moderne Inventarisierungssoftware unterstützt bei der Erstellung einer Inventarliste
Eine genaue Inventarliste ermöglicht es Unternehmen, den Überblick über ihre Inventargüter zu behalten und potenzielle Engpässe oder ineffiziente Ressourcennutzung frühzeitig zu erkennen.
Die Nachverfolgung von Inventargütern ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Inventarisierung.
In der Inventarverwaltung ist Sichtbarkeit ist die Basis für die Digitalisierung.
Sichtbarkeit bezeichnet die Fähigkeit, Inventardaten effizient zu sammeln und in einer strukturierten Form darzustellen.
Sie ist die Voraussetzung, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Entscheidungen fundiert zu treffen.
Damit ist eine planvolle, schrittweise Transformation in Richtung einer zukunftsfähigen digitalen Organisation Ihres Betriebsinventar möglich.
Unsere Berater sprechen gern mit Ihnen über Ihre individuelle Herausforderung bei der Inventarisierung.
Gemeinsam schauen wir ganz genau auf Ihre Bedarfe und zeigen Ihnen, wo Sie schnell und einfach einen sinnvollen Hebel für mehr Produktivität finden.
Von der Inventarverwaltung Desktop-Anwendung bis hin zur mobilen Inventar App, wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert werden.
Unser Fokus liegt darauf, eine intuitive und leistungsstarke Inventarisierungsanwendung zu schaffen, die Ihre Produktivität bei der Inventarisierung steigert.
Die 5 wichtigsten Gründe für ein digitales Inventarmanagement-System
In der heutigen Geschäftswelt ist ein digitales und effizientes Inventarmanagement unerlässlich.
Die fünf wichtigsten Gründe für ein digitales Inventar-Dokumentenmanagement-System sind: Effizienzsteigerung, verbesserte Datensicherheit, erhöhte Transparenz, Kostenreduktion und bessere Zusammenarbeit.
Ein in der Inventarverwaltung nativ integriertes Dokumentenmanagementsystem lässt Inventarmanager und Inventarverwanwortlich in Ihrer Fachapplikation zur Inventarisierung arbeiten und zudem von DMS-Funktionalitäten profitieren.
Zeit und Kosten im Inventarmanagement sparen
Hoppe bietet eine ganzheitliche Lösung für die maßgeschneiderte und automatisierte Inventarisierung im Facility Management, um Zeit und Kosten im Inventarmanagement zu sparen.
Außerdem steht der innovative Inventarverwaltung für die mobile Inventur im Fokus. „In den aktuell sehr herausfordernden Zeiten ist es wichtiger denn je, Inventarerfassung auf ein Mindestmaß zu reduzieren. In diesem Zusammenhang sind gute und professionell ausgestattete Inventarverwatwortliche mit einer modernen Inventarverwaltung ein Schlüssel zum Erfolg“, erklärt Ulrich Hoppe Produktmanager und Experte für Inventarsoftware bei Hoppe.
Alle Downloads zur Inventarverwaltung
Inventar spielend einfach erfassen
Inventarverwaltung gibt Auskunft über das Inventar
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Lizenz nur 195 Euro
Hoppe Unternehmensberatung
So verschaffen Sie sich einen Überblick über das Inventar im Unternehmen.
Die Inventarliste zeigt: "welches Inventar sich wo befindet"
Besonders geeignet ist die Software für die Inventarverwaltung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie Behörden und Kommunen.
Mit der Inventar-Software haben Sie die Liste Ihrer Inventargüter für den Betriebsprüfer griffbereit!
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Haben Sie Fragen?
Unsere Berater zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Inventarisierung vereinfachen.
Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.
Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.
Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?
Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327
