Inventar verwalten . Bedienung derist einfach!

Digitale Betriebsmittelverwaltung mit QR-Codes
Ersetzen Sie Ihre Excelliste und optimieren Sie die Verwaltung der Betriebsmittel mit der modernen Betriebsmittelmanagement-Software von Hoppe.
Sparen Sie viel Zeit und sorgen Sie für Struktur, Ordnung und 360° Übersicht bei Ihren Betriebsmitteln.

Unsere praxisnahe Lösung zur Betriebsmittelverwaltung speichert alle Details zu den Betriebsmitteln. Es können beliebig viele Betriebsmittel erfasst werden.

Eindeutige Inventarnummer für jedes Betriebsmittel
Bei der Ersterfassung wird ein Etikett aufgeklebt. Dies ist der Beginn der Inventarisierung. Auf dem Etikett steht die eindeutige Inventarnummer und ein Barcode oder QR-Code. Sogar RFID-Tags sind zur eindeutigen Betriebsmittelkennzeichnung realisierbar.

Mittels einem Barcode-Scanner wird der QR-Code oder der Barcode aufgerufen und alle Informationen direkt in der mobilen-APP am Smartphone oder Tablet angezeigt.

Eine cloud basierte Speicherung ist nicht notwendig.
Alle Daten sind auf dem Smartphone und in derdigitalen Inventarsoftware direkt abrufbar.

Überblick über alle Büromöbel, IT-Geräte & das Werkzeug
Die HOPPE Inventarsoftware verschafft einen dauerhaften Überblick über alle Büromöbel, IT-Geräte, Werkzeuge, Fahrzeuge, Maschinen.
Auch das Homeoffice kann mit der Inventarisierungssoftware inventarisiert werden.

Im Zentrum steht die Verwaltung der Inventargüter
Die Software-Lösung der Hoppe Unternehmensberatung richtet sich an Unternehmen aller Branchen, die Inventar dokumentieren. Im Zentrum der Geschäftsprozesse steht dabei vor allem die Inventarisierung, die Inventarverwaltung und die Verwaltung und Dokumentation aller Büromöbel, Maschinen, IT, Geräte und Werkzeuge.

Die Inventarisierung aktiv gestalten
Die Inventur aller Gegenstände im Büro und im Homeoffice kann mit einer Inventar-Software stark vereinfacht werden. Mit dem richtigen Inventar-Tool erhalten Sie einen ständigen Überblick über alle Betriebsmittel.
Verantwortliche in Unternehmen stehen alljährlich vor dem Problem, die Inventarisierung so durchzuführen, dass die Arbeitsabläufe möglichst wenig beeinträchtigt werden.
Wenn die vollständige Inventarisierung der Büromöbel, IT-Equipment und auch für das Homeoffice, stehen Facility Manager vor der Aufgabe, die Inventarbestände möglichst mit einem geringen Aufwand zu erheben. Dabei kann eine Inventarisierungssoftware wichtige Hilfestellungen leisten.
Das Prinzip dient eine Inventarsoftware dazu, sämtliche Sachmittel eines Unternehmens zu erfassen. Dazu gehört Mobiliar genauso, wie Maschinen und IT-Equipment. Betrachte wird alles im Büro, im Lager und natürlich auch im Homeoffice.
Anhand der Inventur haben Sie einen Überblick darüber, welches Inventar von wem genutzt wird, wo es sich befindet und in welchem Zustand es ist.

Technische Inventardokumentation mit wenigen Klicks
Die zeit- und nervenaufreibende Suche nach Inventarunterlagen gehört in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag.
Um vom langen Suchen zum schnellen Finden zu kommen, setzen Facility Manager auf die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung. Je komplexer und umfassender die Assets wie Büroeinrichtung oder Büromöbel desto länger brauchen Inventarmanager sowie Inventarverantwortliche für die Suche nach zuverlässigen Informationen.
Alle wichtigen Unterlagen zu jedem Inventar wie Standort, Nutzer oder Dokumente wie Kaufvertrag werden mit der Inventarverwaltung mit wenigen Klick zusammengestellt.

Die Inventar-Software bietet für Unternehmen alle Funktionen zur digitalen Dokumentation der Assets im Bereich Facility Management.

Inventarisierungssoftware verwaltet alle Betriebsmittel eines Unternehmens und gibt einen Überblick über den aktuellen Zustand sowie die Verfügbarkeit der Ressourcen. Dabei ist es wichtig, dass alle Daten stets aktuell gehalten werden, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.

Doch welche Funktionen sollte eine gute Inventarisierungssoftware haben?
Eine intuitive Benutzeroberfläche der Inventarisierungssoftware erleichtert die Bedienung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen. Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen wie Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen ermöglicht ein nahtloses Zusammenspiel aller Prozesse im Unternehmen. Eine automatische Bestandsaufnahme per Barcode-Scanner reduziert Fehlerquellen beim manuellen Einpflegen neuer Geräte in das System. Auch die Zuweisung von Nutzern bzw. Standorten wird dadurch vereinfacht - so behält jederzeit jede Abteilung den Überblick über ihre eigenen Ressourcen.
Insgesamt bietet moderne Inventarisierungssoftware somit zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung betrieblicher Abläufe sowie Steigerung des Effizienzniveaus eines jeden Unternehmens – egal ob kleinere Start-ups oder große Konzerne!

Für die Inventarerfassung vor Ort die Inventar-App einsetzen
Damit in der Inventarisierung direkt vor Ort vorgenommen werden kann, ist eine praxistaugliche mobile Inventarverwaltungs-App erforderlich. Unsere für Smartphones und Tablets optimierte App lässt sich unabhängig von einer Internetverbidnung bedienen.
Sind die Inventargüter etwa mit Barcodes oder QR-Codes gekennzeichnet, dient die Kamera zugleich als Barcode-Scanner

Dank der Inventarsoftware erfolgt die Erfassung sowie die Verwaltung von Inventar ausgesprochen effizient und ohne unnötige Doppelerfassungen. Das spart Ressourcen und bildet zudem eine gesetzeskonforme, rechtssichere und zuverlässige Datengrundlage für das Facility Management.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327