Barcode Etiketten mit fortlaufender Nummerierung

Kostengünstige Inventurerfassung: Für jeden Administrator ist es wichtig die wichtigsten Inventardaten in einer günstigen Inventarverwaltung mit Inventurerfassung zur Hard- und Software-Ausstattung im Blick zu halten.

Digitalisierung im Inventar - Asset Management
Speziell die digitalen Erfassungsmöglichkeiten mit Barcode-Scanner und mobile Inventarisierung mit eine APP machen die Arbeit effektiver. Kommunen, Unternehmen und Sozialeinrichtungen können mithilfe der neuen digitalen Möglichkeiten die Effektivität und die Effizienz der Inventarerfassung bei Assets steigern. Mit Blick auf die Effektivität geht es darum, die richtigen Dinge zu tun. Dazu gehören auf jeden Fall eine Dokumentation der Büromöbel, Bürotische und PCs sowie die Planung eine Inventarisierungsstrategie.

Ziel ist es, den Zeitaufwand bei der Inventarisierung zu reduzieren.
Für mehr Effizienz müssen die Inventargüter übersichtlich erfasst werden. Das heißt vor allem, das Personal für die Inventarisierung möglichst frühzeitig zu planen. Die Prozesse rund um die Dokumentation des Inventars müssen dafür klar definiert, schlank und transparent sein.

So haben Sie als Facility Manager den Inventarbestand im Blick
Um jederzeit die notwendige Transparenz sicherstellen zu können, müssen die notwendigen Daten und Informationen in einer Inventarsoftware dokumentiert werden.

Um auf Knopfdruck eine Übersicht über das Inventar zu erhalten sind folgende Punkte einer moderner IT-Lösungen für Sie hilfreich.

• jedes Inventar bedarf einer eindeutige Kennzeichnung und Identifizierung
• Der Standort / Aufenthaltsort des Inventars muss dokumentiert werden.
• Eine Inventarkategorie hilft um verdichtete Reports zu erstellen
• Die meistern Inventargüter sind Bestandteil des Anlagevermögens
• Darstellung der Bewegung von Inventargütern bei einem Umzug
• Jede Bewegung und Veränderung im Inventar wird in der Inventar-Historie festgehalten

Reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Inventarisierung um 50%
Mehr zur Digitalisierung Ihrer betrieblichen Prozesse bei der Inventarverwaltung erfahren.
Professionelles Zubehör zur Inventarkennzeichnung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor. Deshalb bieten wir auf die Inventarsoftware abgestimmte Etiketten mit Barcode und RFID-Transponder an.

Inventarübersicht
Alle Daten können als Listenansicht oder wie im Windows Explorer in einer Struktur angezeigt werden.
Weitere Features des Inventar-Manager

• Schnelle Bearbeitung bei der Erfassung
• Unbegrenzte Inventar-Anzahl
• Mobile App für Android und iPhone/iPad
• Einfache Suche und zahlreiche Filtermöglichkeiten
• individuelle Reports selber gestalten
• Ansicht anpassen
• Mandanten-Funktion

Das Inventar wird mit eindeutigen Inventarnummer auf Barcode-Etiketten gekennzeichnet
Jedes Objekt Ihrer Betriebsausstattung wird mit einem unverwechselbaren eindeutigen Inventarnummer versehen. Dies geschieht mit Barcode-Etiketten oder RFID Tags.

In der Inventarsoftware sind alle relevanten Informationen wie die Inventarnummer zu jedem Inventar festgehalten.
Je Inventar wird der Raum die Kategorie, Kostenstelle, externe Referenznummer wie Anlagennumer, Fibunummer, Gerätenummer oder die Seriennummer zugerodnet. Verschiedene Datumsfelder und Betragsfelder runden die Inventarstammdaten ab.
Auch der Zustand von Büromöbeln oder Hardware wie Computer, Drucker oder Notebooks werden in der Inventarisierungssoftware gespeichert.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

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Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327