Umzugsmanagement & Umzugsplanung

Clevere Inventarverwaltung für Inventarmanager
Die Inventarisierung umfasst die Aufzeichnung einzelner Gegenstände, um eine rechtmäßige und ordnungsgemäße Verwendung sicherzustellen.
Die Inventarisierung ist ein grundlegender Prozess, der für Unternehmen, Kommunen, Jobcentern und Stadtverwaltungen von entscheidender Bedeutung ist. Inventarverwaltung bezieht sich auf die systematische Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung aller Inventargüter, die für den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs von Bedeutung sind. Dies kann eine breite Palette von Gegenständen umfassen, die bei der Inventarisierung einbezogen werden.
Typische Inventargüter sind:

• Möbel: Büromöbel, Schreibtische und andere Einrichtungsgegenstände
• Geräte und Maschinen: Handys, Produktionsmaschinen und andere technische Geräte
• Fahrzeuge: PKW, LKW und Transporter
• IT-Equipment: Computer, Drucker, Beamer und sonstige IT-Geräte

Arbeiten mit System: Inventur effizient planen und dokumentieren
Jährlich startet immer die Planung der Inventarisierung. Sie müssen für jedes Gebäude bzw. Raum die passenden Inventarhemen zusammenstellen, um für möglichst effektive Inventarisierung zu sorgen. Also viel zusätzlicher Aufwand neben der tatsächlichen Durchführung und der notwendigen Dokumentation.

Damit Sie Ihrer Pflicht einfach und mit geringem Aufwand nachkommen können, gibt es die Software Inventarverwaltung.

• Inventardokumentation leicht gemacht: Einfache Erfassung der Stammdaten, sofort einsetzbare Reports – für den direkten Einsatz im Alltag!
• Praktische Funktionen: Erinnerungsfunktion für Termine, Import der Inventardatenbank – so sparen Sie Zeit und Nerven!
• Mobil: Mit der mobilen Inventar-APP und der Inventarsoftware wissen Sie, wie Sie Ihren gesetzlichen Pflichten einfach nachkommen und die Betriebsmittel nachhaltig inventarisierren

Inventarsoftware erweiteren
Eines der Alleinstellungsmerkmale von der Inventarsoftware ist die hochgradige Anpassbarkeit.
Hierdurch lässt sich Ihr System jederzeit zum Beispiel durch die mobile APP oder der Scannerlösung erweitern.

Praxisbeispiele und Best Practices Tipps zur Inventarverwaltung
In unseren Workshops erhalten Sie Tipps, Best Practices sowie Praxisbeispiele zum Thema "Digitale Inventarisierung".
Nutzen Sie die gesammelten Erfahrungen unserer Berater, die mit der Inventarsoftware die Inventarverwaltung zahlreicher Kunden automatisiert haben.

Die Inventarsoftware bietet eine optimale Inventarübersicht
Alle Daten zum Inventar können als Listenansicht oder als Detaildarstellung angezeigt werden.

Das sind die Features der Inventarsoftware:

• Schnelle Bearbeitung anhand von individuelle Inventarkategorien & Gruppen
• zahlreiche Filtermöglichkeiten
• Rollen & Rechte Verwaltung
• Erstellung von individuellen Reports
• Anpassbarkeit aller Tabellenansichten
• Übersetzung alle Felder in die firmeninterne Sprache
• Import / Export Funktion über CSV,XLSx, Access
• Vorhandene Daten aus z.B. SAP, DATEV, Finanzbuchhaltung können somit einfach importiert werden
• passende intuitive App für Smartphones und Tablets

Trotz der vielfältigen Funktionalität ist die Inventar-Software leicht und intuitiv zu bedienen.

Überblick über Büromöbel dank Inventarisierung
Kennen Sie die Standorte der Büromöbel?
Stühle, Schreibtische, Siedeboards, Regale, Notebooks, Drucker – die Zahl der Assets im Unternehmen wächst im selben Maß wie die Übersicht schwindet.
Die Folgen veraltete Daten für die Investitionsplanung.

Jetzt zu mehr Effizienz durch die Hoppe Inventarsoftware

• Transparenz durch Inventarisierung von Assets im Unternehmen
• Transparenz und einfaches Reporting durch Inventarisierung
• Gewinnen Sie Überblick über alle Assets Ihrer Mitarbeiter
• Hardware-Inventarisierung in Unternehmen durchführen

Technische Inventardokumentation mit wenigen Klicks
Die zeit- und nervenaufreibende Suche nach Inventarunterlagen gehört in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag.
Um vom langen Suchen zum schnellen Finden zu kommen, setzen Facility Manager auf die Inventarsoftware der HOPPE Unternehmensberatung. Je komplexer und umfassender die Assets wie Büroeinrichtung oder Büromöbel desto länger brauchen Inventarmanager sowie Inventarverantwortliche für die Suche nach zuverlässigen Informationen.
Alle wichtigen Unterlagen zu jedem Inventar wie Standort, Nutzer oder Dokumente wie Kaufvertrag werden mit der Inventarverwaltung mit wenigen Klick zusammengestellt.

Die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung erleichtert Ihnen die rechtssichere und datenschutzkonforme Dokumentation und Organisation sämtlicher Inventargüter.

Alle Downloads zur Inventarverwaltung

Möchten Sie mehr über die Funktionen von der HOPPE Inventarverwaltung als Software für Inventarisierung erfahren? Dann setzen Sie sich gerne mit uns in Kontakt.

Im persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Vorteile der Inventar-Software gerne vor.

Benötigen Sie mehr Informationen zur Inventarisierung mit der Inventarverwaltung?

Dann kontaktieren Sie uns.
Telefon: +49(0)6104/65327