Erfüllen Sie mühelos die Dokumentationspflichten in der Instandhaltung.
Organisieren Sie die prüfpflichtigen Maschinen. Prüfungen und Wartungen revisionssicher dokumentieren.

Instandhaltungssoftware ist eine Software, in der alle Instandhaltungen und Wartungen festgehalten werden.
Instandhaltungstermine einfach organisieren.

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Die Prozesse im Instandhaltungsmanagement verzahnen sich sowohl intern als auch extern. Die Qualität der Daten, der Arbeitsabläufe und die Benutzerkenntnisse bei der Nutzung der Instandhaltungssoftware sind entscheidende Faktoren für Akzeptanz und Effektivität. Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt, wie ein einfacher Einstieg in das digitale Dokumentenmanagements (DMS) gelingt. Die Software führt leicht verständlich in die digitale Verwaltung der Instandhaltungs- und Wartungstermine ein. Sie gibt einen Überblick, dokumentiert Prozesse und grenzt Wartungen, Prüfungen und Reparaturen voneinander ab.

Die Instandhaltungssoftware wurde von der HOPPE Unternehmensberatung entwickelt, um Standards wie die DIN EN 13306 einfach in Ihre Instandhaltungsprozesse zu integrieren.
Instandhaltung ist nach DIN EN 13306 und DIN 31051 die Kombination aller technischen und administrativen Maßnahmen, sowie Maßnahmen des Managements während des Lebenszyklus eines Objekts ( Betriebsmittel, Bauelemente, Geräte), die dem Erhalt oder der Wiederherstellung ihres funktionsfähigen Zustands dient, sodass es die geforderte Funktion erfüllen kann.

In der europäischen EN 13306 hat das zuständige Europäische Komitee für Normung (CEN) eine Vereinheitlichung der Definition der Grundbegriffe für alle Arten der Instandhaltung und des Instandhaltungsmanagements – unabhängig von der Art des betrachteten Objekts – vorgenommen und die Grundbegriffe, einschließlich ihrer Definitionen, in Form eines Instandhaltungswörterbuchs festgeschrieben. Die Instandhaltung ausschließlich von Software ist von dieser Norm ausgenommen.

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Mit der Instandhaltungssoftware verfügen Sie über eine übersichtliche Prüfliste.
Unsere Instandhaltungssoftware zeigt die Prüfobjekte je nach der gewählten Auswahl gefiltert und nach verschiedenen Kriterien sortiert.

Die Instandhaltungssoftware verfügt selbstverständlich über eine Erinnerungsfunktion
Sie werden automatisch & rechtzeitig mit dem Erinnerungsservice über anstehende Instandhaltungen, Prüfungen oder Wartungen informiert.

Darstellung der Fälligkeit im Ampelsystem
Durch das integrierte Ampelsystem sehen Sie auf einen Blick welche Instandhaltung wann fällig ist.

Anlagen nur von entsprechend qualifiziertem Personal instand halten lassen.
Mit unserer speziellen Instandhaltungsmanagement Software lässt sich das Management von Instandhaltung übersichtlicher und effektiver gestalten.
Erfasst werden neben den Instandhaltungsarbeiten alle Wartungsmaßnahmen und Reparaturen. Es lassen sich damit innerhalb kürzester Zeit die zugehörigen Aufgaben inklusive der Dokumentation erfassen. Die Instandhaltungssoftware lohnt sich vor bei Unternehmen mit vielen und komplexen Anlagen.

Sie interessierten sich für unsere Instandhaltungssoftware Wartungsplaner und brauchen hierfür eine Entscheidungshilfe?
Dann lesen sich doch eine unserer Anwenderberichte / Success-Stories und machen sich ein Bild davon, wie Kunden erfolgreich mit unserer Instandhaltungssoftware Wartungsplaner arbeiten. Unsere Anwenderberichte finden Sie hier.
Wir sind darum bemüht, Ihnen ein möglichst transparentes Bild davon zu geben, wie Ihre Prozesse mit der Instandhaltungssoftware "Wartungsplaner" verbessert werden können.

Mit dem Wartungsplaner dokumentieren Sie alle Problembehebungen detailliert und halten jede Störung an Maschinen und Anlagen fest. Sie legen einen digitalen Wartungsplan an und definieren die zeitlich wiederkehrende Tätigkeiten.
Sie koordinieren und planen in der Instandhaltungssoftware die zukünftigen Wartungen und Reparaturen und lassen Sie sich per E-Mail über das eMail-Center automatisch daran erinnern.

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Stellen Sie die wichtigsten Unterlagen für eine rechtssichere Arbeitsschutzdokumentation direkt in der Software zusammen.
Mit dem Wartungsplaner sind Sie auf der sicheren Seite. Sie verfügen über ein Praxis-Paket speziell für Sicherheitsbeauftragte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit.

Prüffristenverwaltung leicht gemacht: Die Instandhaltungssoftware entspricht den Empfehlungen der Berufsgenossenschaft für das Prüffristenmanagement. Prüf- und Wartungsplaner direkt geeignet für Prüfungen, Audits und für die Zertifizierung.

Haben Sie schon einmal ein Auswahlverfahren für eine Instandhaltungssoftware aktiv miterlebt? Dann wissen Sie, welche Herausforderungen Sie in bei den unterschiedlichen Phasen der Einführung konfrontiert wurden. Von der ersten Marktbeobachtung möglicher Instandhaltungs-Lösungen über die Bewertung der funktionalen Eignung bis hin zum letztendlichen Angebotsvergleich zeichnen sich die einzelnen Stufen aus.

Oft ist es die Masse an unterschiedlich aufbereiteten Informationen die das Gefühl aufkommen lässt, dass die Instandhaltungssoftware verschiedener Anbieter das gleiche Leistungsspektrum haben. Instandhaltungsleiter lassen sich in ihrer Not durch eine gefühlte funktionale Gleichwertigkeit der Instandhaltungssysteme dazu hinreißen, den Preis als maßgeblichen Entscheidungsfaktor zu wählen. Denken Sie beim Vergleich der Instandhaltungssoftware eine Stufe weiter, denn gerade hier sollten Sie sich jedoch nicht vorschnell blenden lassen.

Das sollte eine Instandhaltungssoftware leisten:
Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Instandhaltungssoftware achten.
Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Instandhaltungssoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen. Stellen Sie sich auch die Frage, ob Sie Daten aus Ihrer alten Instandhaltungsverwaltung, die vielleicht in Excel-Listen vorliegt in die neue Instandhaltungssoftware einfach und bequem importieren können.

Erleichternde Funktionen die in der Instandhaltungssoftware vorhanden sein sollten:
Eine gute Filterung nach Anlagengruppen, Maschinentypen, Standort, Kostenstelle oder nach Kategorie leistet eine gute Instandhaltungssoftware. Ein Dashboard für anstehende Arbeiten in der Instandhaltung sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und Instandhaltungsaufträgen sind zwingend notwendig. Analysen aus der Instandhaltungssoftware sollten über eine Schnittstellen z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden.
Die Erinnerung an die Instandhaltungsarbeiten sollte im Vordergrund stehen. So vergessen Sie keinen Prüf- und Wartungstermin mehr.
Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standarisierte CSV-Datei.
Revisionssicher arbeitet die Instandhaltungsverwaltung, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Maschinenlisten und Instandhaltungsarbeiten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Instandhaltungssoftware erwarten.
Optimal ist es, wenn alle aufgeführten Maschinen und Anlagen mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Bedienungsanleitung und Handbuch als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.

Nutzerfreundlichkeit der Instandhaltungssoftware
Wichtiger Faktor für die Entscheidung für eine Instandhaltungssoftware ist die Frage, ob die Software so einfach zu handhaben ist, dass sie wirklich Zeit und damit Geld bei der Verwaltung der Instandhaltungsarbeiten hilft. Beachten sollte man auch, dass die Darstellung für das Maschine und Anlagen übersichtlich ist. Optimal nutzerfreundlich ist die Software, wenn sie komplett netzwerk- sowie mandantenfähig ist.

So vergleichen Sie die Instandhaltungssoftware
Nutzen Sie die folgenden Aspekte, um einen gezielten Vergleich der Anbieter zur Instandhaltungssoftware zu ermöglichen, damit Sie letztendlich auf Basis einer guten Bewertung eine Entscheidung treffen. Der Fokus liegt zunächst im Lizenzmodell bei Angeboten zur Instandhaltungssoftware: Was ist enthalten und was nicht?

Es lohnt sich ein genauer Blick auf die verfügbaren Module des Anbieters. Wir sieht die Modulpolitik zur Instandhaltungssoftware aus? Wird eine lange Preisliste zu spezialisierten Modulen angeboten oder erwirbt man eine Standortlizenz mit gesamten Funktionsumfang einer Instandhaltungssoftware? Die Möglichkeit, die Instandhaltungssoftware beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy die Maschine und Anlage bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Referenzen der Instandhaltungssoftware
Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Instandhaltungssoftware einsetzen. Ein Workshop durch den Anbieter kontrolliert auf jeden Fall die Einführungskosten in Ihrer Instandhaltung. Ein Blick auf die Supportqualität lohnt sich ebenfalls. Gerade mit der Qualität der beratenden Dienstleistung während der Einführung entscheidet sich wie die Software in Ihrem Unternehmen angenommen wird.
Die Zeit und die Ressourcen die Sie selbst in die Instandhaltungssoftware stecken müssen, sollten Sie hierbei nicht außer Acht lassen. Wartungsgebühren und Updates der Software können böses Erwachen bereiten. Je nach Anbieter unterscheiden sich die Wartungsgebühren mit den inkludierten Leistungen immens.

Arbeiten im Team: Die Software sollte für die Zusammenarbeit im Team ausgelegt sein. In vielen Firmen arbeiten Mitarbeiter aus den Bereichen Instandhaltung, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und dem Facility Management in einem lokalen Netzwerk mit der Instandhaltungssoftware. Die erstellten Daten sollten von mehreren Arbeitsplätzen abgerufen werden.

Das ergibt ein Vergleich der Softwareprodukte für die Instandhaltung
Die Softwarelösung Wartungsplaner der Hoppe Unternehmensberatung erfüllt die genannten Anforderungen. Der Wartungsplaner hilft Ihnen alle Aufgaben der Instandhaltung zu dokumentieren. Professionelles und schnelles Arbeiten ist mit dem Wartungsplaner als Instandhaltungssoftware kein Problem mehr. Das Programm arbeitet effizient und äußerst zuverlässig Darüber hinaus legt die Software eine übersichtliche Objekttabelle und gut strukturierte Datenbank mit allen Informationen zu den prüfpflichtigen Gegenständen an. Benötigt man bestimmte Daten, sind nur noch wenige Eingaben notwendig, um diese abzurufen.

Mit dem IPS System (Instandhaltungs-Planungs-System) wird sichergestellt, dass der funktionsfähige Zustand von technischen Systemen, Betriebsanlagen, Maschinen und Betriebsmitteln erhalten bleibt.

Innerhalb kürzester Zeit können Sie die Wartungs- und Reparaturaufträge erfassen und mit der direkten Instandsetzung beginnen. Sie verringern den Maschinenausfall und senken Instandhaltungs- und Wartungskosten. Hoppe Instandhaltungssoftware sorgt für eine optimale Maschinenwartung!

Effektive Instandhaltungsverwaltung mithilfe der führenden Instandhaltungssoftware (seit 1999)

Instandhaltungssoftware ist kostengünstig und hat trotzdem einen enormen Funktionsumfang. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist ein umfassendes, praxisgerechtes und anwenderfreundliches IPS-System entstanden.

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Die Richtlinie VDI 2890 dient der Erstellung von Wartungs- / Inspektionsplänen und den zugehörigen Arbeitsplänen unter Berücksichtigung von Anlagen- und Arbeitssicherheit, Durchführungsdauer, Wirtschaftlichkeit von Instandhaltungsmaßnahmen und termingerechte Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Regeln und Richtlinien.
Sie stellt den Stand der Technik zur Erstellung von Arbeitsplänen sowie deren Einbindung in Wartungs-/Inspektionsplänen dar. Instandhaltung richtet sich inzwischen an den Prozessabläufen aus und wird entsprechend in den IT-Instandhaltungs-, -Planungs- und -Steuerungssystemen abgebildet. In der Richtlinie werden typische Minimalanforderungen zu den Inhalten, aber auch Vorgehensweisen zur Abbildung komplexer Funktionalitäten und Prozesserfordernisse aufgezeigt.

Die Richtlinie gilt für alle technischen Investitionsgüter, die während ihrer Nutzungsdauer Instandhaltungs- und Prüfmaßnahmen erfordern. Sie gibt Hinweise für instandhaltungsbezogene Maschinendokumentation und hilft bei der Erstellung von betriebsbezogenen Instandhaltungsunterlagen über den gesamten Lebenszyklus bei Prüfungen und Maßnahmen nach gesetzlichen Regelwerken und Verordnungen, Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen, geplante oder präventive Instandsetzungsmaßnahmen mit Anlagenabstellungen sowie wiederkehrende Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Instandhaltungsbeteiligung. Die Richtlinie beschreibt nicht die Gestaltung von Instandhaltungsplanungs- und Steuerungssystemen, sondern die benötigten Funktionalitäten. Sie erläutert Verwendung und Ausgestaltung von Arbeitsplänen und die Einbindung in Wartungs-/Inspektionspläne.

Sie haben turnusmäßig technische Gegenstände zu prüfen bzw. zu warten und müssen diese Prüfungen dokumentieren?
Verwalten Sie Ihre Sicherheitsprüfungen, UVV - Prüfungen oder DGUV3 - Elektro - Prüfungen, turnusmäßige Inspektionen bzw. Wartungen oder Brandschutz - Prüfungen.

Das Programm Wartungsplaner ist in den folgenden Einsatzfeldern einsetzbar:
Gesetzliche Prüfungen und Wartungen von Geräten, Maschinen, Prüfmitteln, Leitern, Aufzügen, Druckbehältern, Hebezeugen, Türen, Toren, Fenster, Regalen, Feuerlöschern, elektrischen Geräten und Anlagen, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Heizungsanlagen.

Mit der integrierten Erinnerungsfunktion werden Sie kontinuierlich an anstehende Prüftermine erinnert. Der Prüf- und Wartungsplaner dient zur Einhaltung der Prüffristen. Alle Prüftermine Ihrer Prüfobjekte sind lückenlos in diesem Programm dokumentierbar. Sie können sich oder Ihren Kunden bei Bedarf Prüfprotokolle zu jeder Prüfung ausdrucken oder als PDF-Datei exportieren. Umfangreiche Filterfunktionen ermöglichen eine übersichtliche Darstellung der gewünschten Daten. Vielfältige Auswertung von Instandsetzungsgründen. Ihre Kunden erhalten automatisch Prüfankündigungen per E-Mail. Das Programm ist sowohl auf einem normalen PC als auch im Netzwerk nutzbar. Zu jedem Kunden und zu jedem Prüfobjekt können Anlagen wie z.B. Dokumente, Bilder etc. in beliebigen Formaten hinterlegt werden. Per Benutzerverwaltung können die Zugriffe im Programm gesteuert werden.